各学区管理中心、直属学校：

为进一步提升全区中小学学籍信息的准确性，区教委每学期组织一次学籍信息核查工作。现将2025年春季学期学籍信息核查工作有关事项通知如下：

一、核查范围

全区公办、民办普通中小学校。

二、核查事项

（一）国库学籍核查。各学校在全国学籍信息管理系统中导出学生名册，与在校学生逐一核对，核对内容包括：学生是否建立学籍档案、关键信息是否准确、是否为问题学籍、学籍状态是否正确等情况。

（二）市库学籍核查。各高中学校将区教委下发的市库学籍信息，与在校学生进行逐一核对，核对内容包括：学生关键信息是否正确、学生学籍状态与就读情况是否一致以及其他情况，并查明原因。

三、开展整改

各中小学校对核查中存在的问题，按要求逐项进行整改。

（一）国库学籍

1. 问题学籍。学校可以通过“学籍管理”→“学籍注册”下的“问题学籍处理”或在“学籍管理”下的“问题学籍处理”查看。问题类型为“身份证件号错误”，但姓名、身份证号、证件类型均无误的，上传佐证资料，提交“佐证”申请，信息有误的，上传佐证资料，提交“修改”申请；问题类型为“姓名性别出生日期重复的”和“学籍重复”的，请了解情况并综合研判后提交“佐证”或“删除”申请。

2. 人在籍不在。学校未及时为符合转学条件的学生办理转学的，请立即在学籍系统内申请；已在学籍系统内提交休复学但未提供纸质材料进行现场审核的，请于3月28日前携带学生休复学证明材料及《休、复学申请表》到基教科凡莺处审核，逾期未提交材料的异动信息区教委将在系统内驳回。

3. 籍在人不在。因转入学校未提交转学的，需立即联系家长办理转学；因学生辍学导致学生不在校的，立即联系基教科张万莹老师备案并按照要求做好劝返复学工作。

    4. 关键信息不匹配。学生姓名、身份证号、证件类型、出生日期、民族等关键信息错误的，请通过“关键数据变更”申请更正，并上传佐证资料。

（二）市库学籍

1. 学生关键信息错误。学生姓名、身份证号、民族等关键信息错误的，请学校报送异动表及佐证资料进行修改。

2. 人在籍不在。符合条件但未及时办理转学或复学的，立即报送异动表办理；存在违规借读的学生，由就读学校立即开展清退。

3. 籍在人不在。符合条件但未及时办理休学的及满足办理退学条件的学生，立即报送异动表办理。

四、工作要求

（一）保障信息安全。各学校要落实保密制度，学籍管理人员要妥善保管学籍信息系统的密码并定期修改。严禁将学籍信息系统用户名、密码提供给第三者，未经区教委批准学籍信息一律不得对外提供，严防学籍信息外泄和滥用。

（二）确保信息准确。各学校每学期至少开展一次学生学籍核查工作，并实时办理学生异动，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。区教委将结合考试数据、学期统计、事业年报等数据对学籍数据开展比对。

（三）严守工作纪律。各学校要严格按照《重庆市义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》、市教委《关于修订印发重庆市义务教育阶段学生学籍管理办法的通知》等要求抓好学籍管理，严禁出现以虚假信息建立学籍和学籍档案、空挂学籍以及延报、漏报、瞒报学生异动等违规行为发生。

2025年春季学期普通中小学学籍信息核查工作于文件下发之日启动，2025年3月31日前完成。核查期间如有疑问，请在“涪陵学籍管理群”（QQ群，群号34050611）交流，基教科相关人员会及时答疑。

联系人：凡莺，联系电话：72860620

重庆市涪陵区教育委员会   

2025年3月19日